Control de gastos de equipo y control presupuestario
En este post de hoy quiero explicaros cómo una buena tarjeta empresa y un control de gastos de equipo te permitirá optimizar el objetivo presupuestario de tu pyme o negocio sin que sea un quebradero de cabeza.
De hecho, aún hoy pasamos gastos de equipo a la empresa con facturas de restaurantes, de medios de locomoción como el taxi, tren o avión, pagos en hoteles y en realidad no somos conscientes del volumen de trabajo que esto genera para la contabilidad de cualquier compañía independientemente de su estructura.
Imagina si tienes mas departamentos que gestionen su propio presupuesto y generen gastos de equipo como el departamento de marketing con sus campañas publicitarias, pagos a proveedores, eventos etc. El volumen de problemas se multiplica por cada área de negocio que genere dichos gastos. Por tanto, el control de gastos de equipo es algo difícil de manejar si no tenemos las herramientas adecuadas.
Pero ya no solo influye en volumen de trabajo financiero sino además en toma de decisiones basadas en los datos contables. A más y mejor información relativa a gastos e inversiones, mejores decisiones se tomarán, una rama contable muy útil para la empresa. En realidad debe ser una estrategia para la rentabilidad de nuestra compañía, valorar los datos contables al momento generará más beneficios que gastos.
Para ayudarnos, podemos optar por utilizar neobancos que funcionan también como herramientas de gestión de gastos. Un ejemplo perfecto sería Qonto, un neobanco especializado en pymes, autónomos y emprendedores que ofrece como valor añadido ser la alternativa a los bancos tradicionales por su tipo de cuentas, tarjetas y gestiones.
Contabilidad directiva de empresa
De esta manera es conveniente tener tus gastos de equipo (contabilidad de costes) perfectamente controlados en cualquier momento y aquí tienes unas claves:
- Automatización de entrada de datos
- Detección de gastos contables
- Clasificación de gastos
- Cálculo de rentabilidades departamentales
- Mejor control de presupuestos
Cuenta profesional y tarjeta de empresa
¿Y si os digo que Qonto tiene una cuenta profesional con cuota fija mensual y sin comisiones que te permitirá gestionarlo todo de manera centralizada, clasificando y etiquetando los pagos para evitar pérdidas de tiempo en la contabilidad mensual o trimestral?
- Con las tarjetas físicas o virtuales tus empleados ya no tendrán que adelantar dinero
- Puedes dar accesos a medida a tus empleados con diferentes roles dependiendo de la jerarquía o puesto laboral
- Ajusta cada tarjeta a las necesidades de cada empleado, puedes ajustar límites y permisos de pago en tiempo real
- Los administradores podrán aprobar o rechazar solicitudes de transferencias desde la App de forma inmediata
- Los pagos se realizan de manera segura a través de MasterCard business
- Tendrás capacidad de cambiar el PIN, bloquear o desbloquear, cambiar límites, asignar tarjetas a empleados o pedir nuevas tarjetas y siempre recibiendo notificaciones instantáneas
- Crear y eliminar tarjetas cuando lo necesites
- Pagos por móvil con Google Pay y Apple Pay
Tendrás más facilidad de separar pagos personales o empresariales para facilitar tus obligaciones fiscales. Para los gastos fijos mensuales departamentales se podrán realizar programación de pagos e incluso enviar a tu contable extractos bancarios según las necesidades.
Además, Qonto se integra con los programas más populares de contabilidad
Como ves, puedes gestionar desde tu móvil con la App todos los aspectos referentes a la cuenta profesional y las tarjetas de empresa. Estarás dando más autonomía en las gestiones a tu equipo a la vez que controlas que pueden o no hacer supervisando en tiempo real toda la operativa.
Ahora es más fácil el control de gastos de equipo y control presupuestario. Puedes abrir o cerrar tu cuenta en 5 minutos y con un mes de prueba gratis.
