Jornada laboral reducida y control horario laboral
Con la entrada en vigor de la nueva ley de reducción de jornada laboral y control horario laboral en España durante este año 2025, impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social, establece cambios significativos en la organización del tiempo de trabajo y su control. Veamos algunos detalles:
Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales
Objetivo: Disminuir la jornada laboral máxima de 40 a 37,5 horas semanales en promedio anual, sin reducción salarial.
Aplicación: La medida se implementará de manera directa en 2025, sin una fase intermedia de 38,5 horas.
Cómputo anual: La jornada anual se ajustará a 1.711 horas, permitiendo cierta flexibilidad en la distribución del tiempo de trabajo.
Sectores afectados: La reducción impactará especialmente a trabajadores con jornadas superiores a 38,5 horas semanales, siendo los sectores de agricultura, hostelería y comercio los más beneficiados.
Control horario digital obligatorio
Registro digital: Las empresas deberán implementar sistemas digitales para el registro diario de la jornada laboral, incluyendo horas de entrada y salida, pausas y otros detalles relevantes.
Accesibilidad: Los registros deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo durante al menos cuatro años.
Sanciones: El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear multas de hasta 10.000 euros por trabajador.
La normativa sobre el control horario en España ha experimentado una evolución significativa desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, que estableció la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral para todas las empresas. Este decreto, aún vigente en 2025, ha sido reforzado con nuevas disposiciones que buscan adaptar el control horario a los desafíos actuales del entorno laboral.
Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, independientemente de su tamaño o sector. Este registro debe incluir la hora de inicio y fin de la jornada, así como las pausas realizadas durante el día. Los registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo.
En 2025, se han introducido medidas adicionales para fortalecer el control horario:
Digitalización obligatoria: A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas deben implementar un sistema de registro horario digital, eliminando los métodos en papel sin trazabilidad.
Adaptación al teletrabajo: Los sistemas de registro deben ser accesibles para empleados que trabajen de forma remota o en modelos híbridos, garantizando la precisión y supervisión adecuada.
El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones económicas:
Multas de hasta 7.500 euros por trabajador en casos de infracciones graves o reincidentes.
La Inspección de Trabajo ha intensificado la vigilancia para asegurar el cumplimiento de estas obligaciones.
Herramientas para el control horario
Para facilitar el cumplimiento de la normativa, existen diversas herramientas y dispositivos que permiten un registro horario eficiente y conforme a la ley:
Estos dispositivos ofrecen funcionalidades como reconocimiento biométrico, almacenamiento de datos seguro y compatibilidad con diferentes tamaños de empresas.
Cegid Visualtime es una solución integral de gestión de turnos y recursos humanos en la nube, diseñada para optimizar procesos como el control horario, la planificación de turnos y la gestión de vacaciones. Desde su adquisición por parte de Cegid en 2021, Visualtime ha fortalecido su presencia en el mercado europeo, siendo utilizada por más de 1.200 empresas y más de 500.000 usuarios diarios .
Funcionalidades destacadas
Control horario y asistencia: Permite registrar entradas y salidas desde diversos dispositivos, incluyendo aplicaciones móviles, sistemas biométricos y tarjetas de proximidad, adaptándose a modelos de trabajo presenciales, remotos o híbridos.
Portal del empleado: Facilita a los trabajadores la autogestión de solicitudes de vacaciones, consulta de turnos y registro de horas, promoviendo la transparencia y reduciendo la carga administrativa.
Planificación de turnos y calendarios: Ofrece herramientas para crear y ajustar horarios de trabajo según las necesidades operativas, asegurando una cobertura adecuada en todo momento .
Cumplimiento normativo: Garantiza que las operaciones de registro de jornada se ajusten a las normativas vigentes, protegiendo a la organización contra posibles sanciones.
Análisis y reportes: Genera informes detallados sobre asistencia, costes laborales y métricas de productividad, facilitando la toma de decisiones informadas.
Cegid Visualtime ofrece varios planes adaptados a las necesidades de diferentes empresas
En plataformas como Capterra, Cegid Visualtime cuenta con una valoración promedio de 4,4 sobre 5, destacando su facilidad de uso y funcionalidad. Algunos usuarios elogian su interfaz intuitiva y la autonomía que brinda a los empleados.
Foto de portada: Cegid
