La importancia de la facturación electrónica para empresas
La facturación electrónica se ha convertido en un elemento fundamental dentro del mundo del comercio y/o los negocios. En nuestros días, con motivo de combatir el fraude fiscal, nos encontramos ante cantidad de sitios que la han puesto obligatoria, países que necesitan que todo pase por un trámite completamente legal, que lo que hacen las empresas y/o persona que trabaja por cuenta propia quede registrado.
Si bien hace algunos años no nos habíamos encontrado con esta necesidad, lo cierto es que son muchas las ventajas y/o beneficios que supone para determinados sitios en España así como otros lugares del mundo. Hoy, siendo un elemento esencial para desarrollar cualquier actividad comercial que se precie, nos encontramos conviene que sepamos cuál es su definición, qué tipo de características tiene.
¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica para empresas?
Cuando hablamos de facturación electrónica para empresas y autónomos lo hacemos de un ejercicio que resulta obligatorio ya en todos los países de Europa y buena parte del resto del mundo. En España, por ejemplo, desde 2015 nos encontramos con el deber de presentar estos papeles de manera virtual con la idea de que queden registrados todos los movimientos que hemos hecho.
Con la garantía de que no estaremos defraudando a Hacienda pero ayudando igualmente a los negocios, resulta una buena manera de llevar todo bajo control, de automatizar las cuentas de tal forma que siempre podamos acceder a las mismas. Ideal (también) para los nuevos modelos empresariales, a continuación te dejamos con una serie de ventajas que debemos tener presentes:
Ahorro de costes
Sólo pensando en lo que antes se gastaba en papel deberíamos valorar el poder que tiene una factura electrónica como tal. El ahorro de costes en impresión, envío postal e incluso almacenamiento de documentos, resulta bastante interesante para cualquier empresa que se precie. Apostando también por el desarrollo sostenible del planeta, se puede decir que con esto ganamos todos. ¿No lo habías pensado?
Agilidad en los procesos
Gracias a que todo se hace desde un programa automático, la agilidad en los procesos administrativos y de cobro resulta mucho más efectiva. Perfecto también para que haya una toma de decisiones mucho más organizada, sin duda estaremos acertando desde primera hora. Con rapidez para hacer cualquier tarea y/o ejercicio que tengamos programado, la gestión también se hará con mayor facilidad.
Ausencia de errores
Otra de las razones por las que se ha apostado por este modelo de facturación es la ausencia de error con las cuentas. Gracias a que nos encontramos ante procesos completamente mecanizados y que quedan registrados en la nube y/o programas informáticos, todo será más sencillo, mecánico y con la garantía de que estaremos haciendo bien los ejercicios desde un primer momento. ¿No te parece fantástico?
Ahorro de tiempo
Con la factura electrónica también ahorramos tiempo. Gracias a que la plantilla estándar estará desarrollada desde un inicio, no tendremos que andar gastando horas en hacer algunas a mano, en plantear modelos distintos para cada uno de nuestros clientes. Perfecto para que podamos organizar todos esos minutos en otras cosas que igual merecerán la pena dentro de la empresa, seguro que tú también ves que estás ganando con ello.
Cumplimiento tributario
Si atendemos a que entre otras muchas cosas se busca combatir el fraude fiscal, el cumplimiento tributario es otra de las cosas por las que se ve bien este papel fuera de la mesa pero sí metido en la nube. Ideal para que no faltemos a nuestras obligaciones, con el paso de los años hemos visto cómo gracias a él se lucha contra esa evasión de la que no queremos formar parte, la que nos puede meter directamente en acciones legales.
Programas de facturación eficiente, ¿ dónde me hago con el mío?
Ante la necesidad de una factura electrónica con la que cumplamos nuestro deber como comerciantes, se piensa en programas y/o software con los que podamos contar de forma directa, esos que lo tienen todo a nuestro favor. Cegid, como empresa que facilita toda la gestión que los autónomos o pymes tienen que hacer a nivel administrativo, se ha convertido en el aliado perfecto para cualquiera de nosotros.
Con sistemas adaptados a la demanda de los clientes, nos encontramos ante una empresa que piensa en los mismos, ante una venta de productos que sirven para el cometido con el que se contrata. Completamente automatizado, desde el primer momento de la implementación dentro de su negocio, podremos disfrutar del sinfín de características a favor con las que cuenta.
¡Ya lo sabes! Si desde hace tiempo vienes buscando un programa para la facturación electrónica que tienes que realizar en tu negocio, igual va siendo hora de que veas todo lo que tiene para ofrecer Cegid y la manera en la que te puede ayudar con cada uno de los trámites. ¿Te vas a quedar sin probar algo que muchas personas manejan ya a la perfección?
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