Descubre cómo un ERP puede optimizar tu empresa y aumentar la productividad de tus empleados
La productividad en España sigue siendo un desafío. De hecho, lo es mucho más que hace un lustro, ya que diferentes estudios recogen que nuestro países está alejándose cada vez más de la media europea. En concreto, según datos de la OCDE, España cuenta con una productividad en términos de PIB por hora trabajada notablemente inferior a la de la Eurozona (53 dólares/ hora frente a 61, en 2022). Además, mientras que la productividad en España crece a un ritmo del 2,5%, la media registrada por el resto de países del viejo continente es de casi el doble (4,7%).
Una realidad que pone de manifiesto la urgente necesidad de optimizar procesos y aumentar la eficiencia, especialmente en las pequeñas y medianas empresas que conforman más del 90% del tejido empresarial español. Algo que se consigue con formación y tecnología, apostando al mismo tiempo por la transformación digital de las empresas a través de la implementación de softwares de ERP.
Pero, ¿Qué es un erp? Estas siglas hacen referencia a un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) que, en definitiva, es un software que permite a las empresas integrar y gestionar todas las áreas de su negocio de forma eficiente, mejorando su competitividad y productividad en un mercado cada vez más exigente.
Cómo un software ERP puede transformar la gestión de una pyme
El software erp para pymes ha supuesto una auténtica revolución en la gestión empresarial. En primer lugar, como hemos dicho, permite la integración de datos y procesos en un único sistema, eliminando la pérdida de información y facilitando una visión global del negocio. Pero, además, también automatiza tareas repetitivas, dejando que los humanos se centren en actividades más productivas y de valor dentro de las compañías.
«La automatización minimiza los errores humanos, garantizando una mayor precisión impecable en tareas relacionadas con la tesorería», explican desde CEGID España, consultora especializada en la implementación de sistemas de ERP en empresas de todo el país.
Pero, además de minimizar errores, el buen uso de estas soluciones digitales también ayudan a tomar mejores decisiones. «Con un ERP, los gestores tienen acceso en tiempo real a información crucial sobre ventas, finanzas u operaciones, pudiendo identificar tendencias, anticiparse a los problemas y aprovechar las oportunidades», recalcan desde CEGID.
Gracias a la implementación de esas soluciones y al asesoramiento realizado a sus clientes, CEGID se ha convertido a lo largo de los años en un aliado imprescindible para cientos de empresas de España en su transformación digital, aumentando la competitividad de las empresas y la productividad de los empleados.
Por poner ejemplos, la implementación de un ERP a medida en una distribuidora de alimentos logró automatizar su cadena de suministro y una reducción del 30% en los tiempos de entrega. Algo que, además, fue unido a un aumento del 25% en la satisfacción del cliente.
Soluciones para la productividad empresarial
Para conseguir estas eficiencias, CEGID cuenta con diferentes soluciones para ayudar a sus clientes. Cegid XRP Business, por ejemplo, es un ERP diseñado específicamente para pequeñas empresas y goza, además, de una gran capacidad para integrarse con otras herramientas existentes para sacar el máximo provecho a la información que genera cualquier compañía.
Por su lado, Cegid XRP Enterprise, que representa la nueva generación de ERP, no solo optimiza los procesos operativos con ayuda de Inteligencia Artificial, sino que también ofrece una experiencia de usuario única. “Su capacidad para identificar problemas y posibles mejoras en todas las áreas del negocio lo convierte en una herramienta de mucho para reducir costes operativos y de gestión”, enfatizan desde CEGID.
Una serie de soluciones que, además, se pueden llevar a la nube, lo que al mismo tiempo hace que su precio sea más asequible para todo tipo de empresa e independientemente de su tamaño. Al mismo tiempo, agiliza la comunicación entre los trabajadores al facilitar el acceso a la información, independientemente de dónde uno esté ubicado.
Por si no fuera suficiente, la escalabilidad de estas soluciones digitales es también otro punto a tener en cuenta. “Cuando una compañía requiera nuevos módulos específicos de ERP para analizar departamentos diferentes dentro de la empresa, lo podrá hacer con pocos problemas”, destacan desde CEGID, quienes ponen en valor la capacidad de las soluciones de ERP para actualizarse sin interrupciones para el negocio”.
Con todas estas funcionalidades y ventajas, las empresas que han probado un ERP se han quedado con él, ya que se ha convertido en el catalizador necesario con el que crecer y ganar competitividad. “Gracias a la optimización de procesos y el flujo de información que ofrece en tiempo real, las decisiones que toman los trabajadores mejoran y las pymes en concreto tienen la oportunidad de competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes”, señalan desde CEGID.
¿Quieres mejorar en competitividad y ganar productividad? Evalúa tus necesidades, investiga las opciones disponibles y no dudes en buscar asesoramiento profesional a la hora de implementar un ERP. La transformación digital ya no es una opción en el mundo de la empresa.
Foto de portada: Adobe Stock – Fatmawati
